Back Office Manager HR

Als grootste hotelketen van Nederland zetten wij ons elke dag in om onze gasten te voorzien van een onvergetelijk verblijf. Bij Fletcher Hotels zijn we ambitieus en willen we nog verder vooruit. Hoe gaan we dit doen? Hopelijk met jou aan boord! Wij zijn op zoek naar een Back Office Manager HR, die klaar is om stappen te maken.

Fletcher groeit hard en heeft de ambitie om door overnames naar 150 hotels te groeien. Hierdoor wijzigt de structuur, breiden teams uit en zoeken we continue naar de meest efficiënte manier van werken. Er werken ca. 4500 mensen bij Fletcher. Als Back Office Manager HR ben je eindverantwoordelijk voor de personele administratie en het verzuim. Samen met je team zorg je ervoor dat de administratieve processen staan als een huis.

Vanuit het centrale team worden de personeelszaken, verzuim, Arbo en juridische zaken geregeld. Samen met je team bouw je en professionaliseer je de PZ-administratie en verzuim binnen Fletcher. Recruitment, onboarding, opleidingen, off boarding en het personeelsbeleid plus beloningsbeleid zijn onderdeel van de operationele afdeling binnen Fletcher.

Afdeling backoffice PZ

Personeelsbeleid

• Personeelsbeleid voortdurend toetsen aan bestaande wet- en regelgeving.
• Toetsen van personeelsregelingen met regelgeving (o.a. regelementen en bonussen)
• De PZ Manager is het eerste aanspreekpunt voor de OR
• Begeleiden van personeel gerelateerde (potentiele) juridische trajecten
• Hands-on zaken personele zaken regelen voor hoofdkantoor medewerkers

Personeelsadministratie

• De operationele uitvoering van de personeelsadministratie en het beheren van het personeelszaken systeem
• Creëren van efficiënte en transparante werkprocessen gericht op verwerken van grote aantallen mutaties

Verzuim & Vitaliteit

• Het verbeteren en beheren van het Arbo en Verzuimbeleid (RI&E, Arbowetgeving, verzuim en vitaliteitbeleid inclusief bijhorende processen)
• Het controleren/beheersen van het verzuim, verbeteren van de verzuimcijfers
• Het aansturen van de verzuim processen zoals dossieropbouw en richtlijnen rondom ziekteverzuim
• Het faciliteren van de Vertrouwenspersoon

Een snelgroeiende omgeving, zorgt ervoor dat je als Back office Manager HR focus moet houden op de projecten die bijdragen aan de groei en winstgevendheid van Fletcher. Je stuurt een team aan van ca. 8 personen. Je hebt een frisse blik op processen en volledig geautomatiseerde verwerking van de personeelsadministratie (binnen AFAS) alsmede een goede kennis van de aanpak van verzuim.